Le poste est basé à Laval
Type de poste : Permanent, 20 heures par semaine
Date de début : Immédiate
Horaire : Des jours – Temps plein
Niveau d’études : Secondaire professionnel (DEP) terminé
Années d’expérience reliées à l’emploi : min 2 années d’expérience
Langues : FR/Anglais Bilingue- parlé et écrit
Description du poste:
Le poste comprend la fonction Comptes fournisseurs et Comptes clients. Back-up payroll et support général au contrôleur. Relevant du contrôleur, le titulaire doit accomplir différentes tâches sous sa responsabilité.
Comptes payables:
• Apparie les factures avec le bon de commande d’achat et bon de réception;
• Saisi les factures dans le système, codifier et déterminer le GL, mettre les bons codes de taxes.
• Etre conforme avec le gouvernement pour ces comptes de taxes.
• Communique avec les achats pour régler les écarts;
• Conciliation d’états de compte de fournisseurs:
• Prépare le fichier de saisi et d’allocation de la carte de crédit, petite caisse.
• Traite les déboursés occasionnels d’employés; rapports de dépenses sur fichier XCELL et codification GL
• Maintenir la boîte courriel pour a/p
• Vérifier et coder les factures pour les petits fournisseurs: Puro-Fedex-UPS- Transports
• Émettre / semaine / les paiements aux fournisseurs et carte de crédit / cad et usd / et mallés
• Responsable de la timbreuse
• Ouverture de compte
• Classer ces documents et maintenir système de classage
Comptes recevables:
• Facturation / tous les matins/ mettre fichier XCELL a jour pour transport
• faire parvenir par courriel le PDF des factures emises.
• Collection des comptes clients et envoyer e/comptes
• Dépôts- à préparer (dépôt en ligne avec la banque)
• Appliquer les dépôts clients à rentrer dans système comptable
• Émettre notes de crédits
• Vérifier références de crédit pour ouverture de comptes Vérifier les taxes TPS-TVQ
• Classer ces documents et maintenir système de classage
Administratif
• Répondre au téléphone, et diriger ces appels.
• Back-up au payroll au contrôleur
• vérifier le matin les heures travaillées employés d’usine et support géneral au contrôleur
Compétences et qualités requises :
DEP en comptabilité ou toutes autres expériences pertinentes;
Minimum de deux ans d’expérience pertinente;
Bonne rapidité d’exécution
Débrouillardise, bon sens de l’organisation et facilité au niveau des communications:
Très bonne maîtrise de l’informatique ainsi que des logiciels de la suite Office.
Grand sens de l’organisation . Souci du détail, de la qualité et du travail bien fait.